Terms

Lees aandachtig deze algemene voorwaarden, die van tijd tot tijd door Sportif kunnen worden bijgewerkt. De meest recente versie is steeds te raadplegen op deze pagina. Eventuele wijzigingen zullen worden gemeld via een bericht op onze website of via e-mail.

Artikel 1. Definities

Algemene Voorwaarden: Deze algemene voorwaarden die toepasselijk zijn op alle diensten verleend door de heer Jason Gheneyn, handel drijvende onder de handelsnamen “Sportif” en “Sportif Coaching” (hierna “Sportif”), 8200 Sint-Andries (Brugge), aan de Gistelse Steenweg 392, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0681.714.119, dan wel een door een aangestelde door hem aangewezen.

Deelnemer: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich ertoe verbindt om deel te nemen aan een Activiteit georganiseerd door Sportif zoals een proefsessie, personal training en/of adviesverstrekking (“Activiteit”).

Overeenkomst: De overeenkomsten en afspraken tussen Sportif en een Deelnemer waarvan deze Algemene Voorwaarden deel uitmaken.

Artikel 2. Algemeen

2.1. Alle huidige en toekomstige overeenkomsten betreffende een Activiteit die wordt aangeboden door Sportif zijn onderworpen aan deze algemene voorwaarden.

2.2. De Deelnemer verklaart van deze algemene voorwaarden kennis te hebben genomen in een voor hem begrijpbare taal en deze integraal te aanvaarden zonder enig voorbehoud. De Deelnemer verzaakt daarbij volledig aan de toepassing van de eigen algemene voorwaarden.

2.3. Afwijkingen, aanvullingen of uitbreidingen van deze Algemene Voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3. Overeenkomst

3.1. Sportif behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Een wijziging kan door Sportif ook van toepassing worden verklaard op vóór die wijziging reeds gesloten overeenkomsten, mits deze wijziging de aan de Deelnemer op grond van deze Algemene Voorwaarden toekomende rechten niet beperkt en Sportif hem van de wijziging schriftelijk op de hoogte heeft gesteld.

3.2. De deelnemer zal hiervan steeds één maand op voorhand op de hoogte worden gebracht door Sportif, waarna de Deelnemer de mogelijkheid krijgt om de overeenkomst kosteloos te beëindigen per aangetekende brief of per e-mail (jason@sportifcoaching.be) binnen de maand na kennisgeving van de aanpassing. 
Bij gebreke aan tijdige opzegging zal de overeenkomst aan de gewijzigde voorwaarden worden verdergezet.

3.3. De Overeenkomst is persoonsgebonden en de Deelnemer is niet gerechtigd de rechten en plichten die voortvloeien uit de onder deze Algemene Voorwaarden gesloten Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.

3.4. Indien de Deelnemer besluit een nieuwe of aanvullende Activiteit bij Sportif te onderschrijven dan blijven deze Algemene Voorwaarden onverkort van toepassing tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
 

Artikel 4. Duur van de overeenkomst

4.1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur die stilzwijgend wordt verlengd bij gebreke aan een schriftelijke opzeg voor het verstrijken van de bepaalde duur.

Artikel 5. Acceptatie van de voorwaarden

5.1. Door zowel het gebruik van de website als het bezoek aan een vestiging beheerd door Sportif gaat u ermee akkoord gebonden te zijn aan deze voorwaarden. Wanneer u bepaalde diensten of faciliteiten van Sportif gebruikt, bent u bovendien ook onderworpen aan geafficheerde richtlijnen of regels die van toepassing zijn op deze diensten of faciliteiten.

Als u namens een bedrijf, entiteit of organisatie een dienst afneemt van Sportif, verklaart en garandeert u dat u een gemachtigde vertegenwoordiger bent met de bevoegdheid om dergelijke organisatie aan deze voorwaarden te binden.

 

5.1.1. Beschrijving van producten

Groepsactiviteiten

Na de aankoop van een proefles, een losse beurt of beurtenkaart bij Sportif kan je tijdens de openingsuren één of meerdere lessen naar keuze boeken in het lessenrooster. Deze aankoop bevat een geldigheidsdatum en is duidelijk vermeld op het moment dat u deze aanschaft. Zijn uw credits opgebruikt, dan kan u een nieuwe aankoop doen via de website of via de applicatie van Sportif.

Kies je voor een abonnementsformule dan kan je, afhankelijk van je gekozen formule,  tijdens de openingsuren je lessen naar keuze boeken in het lessenrooster. Bij het afsluiten van een abonnement bij Sportif is de deelnemer verplicht een SEPA-domiciliëringsmandaat te aanvaarden via de online shop. Dit mandaat geldt voor een minimumperiode van 12 opeenvolgende weken. Tijdens deze periode is opzegging niet mogelijk.

Na afloop van deze eerste 12 weken wordt het abonnement stilzwijgend verlengd per 4 weken. Opzegging van het abonnement is uitsluitend mogelijk na de initiële periode van 12 weken. De opzegging dient minstens 7 dagen vóór de start van een nieuwe 4-wekelijkse periode te gebeuren, en enkel via één van de volgende kanalen:

  • per e-mail aan jason@sportifcoaching.be, of
  • per aangetekend schrijven gericht aan:
    Sportif Coaching
    Gistelse Steenweg 392
    8200 Sint-Andries (Brugge)

 

Het eenzijdig stopzetten van de SEPA-domiciliëring via de bank wordt niet beschouwd als een geldige opzegging en schort de betalingsverplichting niet op. Bij onrechtmatige stopzetting behoudt Sportif zich het recht voor om openstaande bedragen alsnog te innen via de gebruikelijke procedure.

Privé activiteiten

Na de aankoop van een beurtenkaart voor personal training bij Sportif, wordt in samenspraak met een trainer een volgende afspraak ingepland. Deze aankoop bevat een geldigheidsdatum en is duidelijk vermeld op het moment dat u deze aanschaft. Zijn uw credits opgebruikt, dan kan u een nieuwe aankoop doen via de website of via de applicatie van Sportif.

Aangekochte beurten en abonnementen zijn gekoppeld aan uw persoonlijk lidmaatschap en kunnen niet gedeeld, doorverkocht of doorgegeven worden. Evenmin kunnen aangekochte workouts, pakketten en abonnementen in hun geheel of in hun delen worden terugbetaald of in tijd worden verlengd. Ook credits die u, onder de vorm van een abonnement, niet hebt opgenomen kunnen niet geannuleerd, gedeeld, doorgegeven, terugbetaald of overgezet worden naar een volgende maand.

 

5.1.2. Beschrijving van diensten en boekingsvoorwaarden

Small Group Training, Fit & Strong, Boxing en Yoga. 

Deze lessen worden uitgevoerd zoals beschreven op de website van Sportif. Om deel te nemen aan een workout, dient u uzelf vooraf in te schrijven via de website van Sportif én dient u hiervoor te beschikken over een geldige, voorafbetaalde credit.

Reserveringen voor een workout kunnen vooraf via de website www.sportifcoaching.be worden gemaakt door in te loggen met uw persoonlijk profiel. Een gereserveerde workout kan gratis online worden geannuleerd tot 12 uur voor aanvang van de workout. Annuleringen die minder dan 12 uur van tevoren worden gemaakt, worden volledig in rekening gebracht door het afschrijven van een credit. Ook als u niet opdaagt voor een workout waarvoor u reserveerde, wordt een credit in mindering gebracht.

Personal Training 

Deze activiteit wordt uitgevoerd zoals beschreven op de website van Sportif. Om deel te nemen aan een privé sessie dient u hiervoor te beschikken over een geldige, voorafbetaalde credit. Na aankoop zal je, in samenspraak met je trainer, een afspraak vastleggen. 

Een gereserveerde training kan gratis worden geannuleerd tot 24 uur voor aanvang van de workout. Annuleringen die minder dan 24 uur van tevoren worden gemaakt, worden volledig in rekening gebracht door het afschrijven van een credit. Ook als u niet opdaagt voor een workout waarvoor u reserveerde, wordt een credit in mindering gebracht.

Artikel 6. Openingsuren en uurroosters

6.1. Sportif behoudt zich het recht voor om de openingsuren naar eigen inzicht aan te passen en om te sluiten op feestdagen of op andere dagen. Aanpassingen en sluitingsdagen zullen via de website en/of e-mail worden meegedeeld.

6.2. Het actuele uurrooster kan je terugvinden onder ‘boek een les’ op de website van Sportif. Sportif behoudt zich het recht voor om de uurroosters op elk moment te wijzigen.

6.3. Sportif behoudt zich het recht voor om ​​geplande begeleide sessies privé- of groepsactiviteiten te annuleren, bijvoorbeeld door ziekte van een trainer, door een te laag aantal reserveringen of door factoren buiten haar eigen controle. Sportif zal u in dat geval geen reden moeten opgeven en zal uw credit niet afschrijven. Evenmin geeft dergelijke annulatie aanleiding tot de terugbetaling credits, pakketten of abonnementen, de stopzetting van uw abonnement of welke vorm van compensatie ook door Sportif.

Artikel 7. Financiële voorwaarden

7.1. Prijzen kunnen ten allen tijde worden gewijzigd, maar Sportif honoreert uw credits (of u die los heeft aangekocht, in een pakket of met een abonnement) tot de vervaldatum, ongeacht of er tussentijds een prijsverhoging plaatsvindt. De nieuwe prijzen worden toegepast bij uw eerstvolgende aankoop en/of de eerstvolgende, eventueel automatische, verlenging van uw abonnement. Prijswijzigingen zullen via e-mail worden meegedeeld, minstens 10 kalenderdagen voor zij van kracht worden.

7.2. Wanneer u een abonnement bij Sportif aangaat, wordt de eerste maand onmiddellijk gefactureerd. Uw abonnement wordt automatisch vernieuwd (zie hierboven) waarvoor Sportif zelf een betaalverzoek indient bij uw bank of creditcardmaatschappij. Indien dit niet mogelijk is dient u zelf uw factuur te voldoen. Facturen en betalingen kunt u steeds raadplegen in uw profiel op de website www.sportifcoaching.be.

7.3. Het niet-tijdig aankopen van credits en pakketten of het niet-tijdig betalen van uw factuur voor de verlenging van een abonnement kan de opschorting of beëindiging van onze diensten met zich meebrengen. U bent verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle kosten, inclusief honoraria van advocaten en incassokosten, die Sportif mogelijk oploopt bij het verzamelen van onbetaalde facturen.

 

Artikel 8. Verantwoordelijkheid

8.1. Op Sportif rust de verplichting tot het, gelet op het doel van de Activiteit, zo goed mogelijk begeleiden van de Deelnemer gedurende de activiteit.

8.2. Sportif voert de uit naar best inzicht, deskundigheid en vermogen. Dit houdt een inspanningsverbintenis in, in hoofde van Sportif. 
Sportif staat derhalve niet in voor het succes en welslagen van die Activiteiten en kan dus niet verantwoordelijk worden gehouden voor niet behaalde resultaten.

8.3. Sportif is uitsluitend verantwoordelijk voor haar opzet of grove tekortkomingen die het gevolg zijn van een zware fout bij het uitbrengen van adviezen en/of het uitvoeren van de Activiteiten. 

Artikel 9. Gezondheid

9.1. Om verantwoord sporten te kunnen waarborgen dienen alle Deelnemers een intakeformulier ingevuld te hebben voorafgaand bij de opstart van personal training. 

9.2. De Deelnemer verklaart dat hij/zij gezond is en fysiek in staat is om de instructies van de personal trainer zonder schade voor zijn gezondheid op te volgen. 

9.3. Bij twijfel verplicht de Deelnemer zich ertoe alvorens de Overeenkomst met Sportif aan te gaan, een arts te raadplegen.

9.4. Deelnemers die intreden voor groepslessen, zonder voorafgaand persoonlijk traject, dragen zelf de verantwoordelijkheid voor de impact op hun gezondheidstoestand. 

Artikel 10. Risico en aansprakelijkheid

10.1.  Het beoefenen van sport kan risico’s met zich meebrengen. Deelname aan de Activiteiten van Sportif of het gebruik van de faciliteiten van Sportif geschiedt op eigen risico van de Deelnemer die zich daarvoor op eigen verantwoordelijkheid dient te verzekeren.

10.2. Trainingsadviezen zijn altijd vrijblijvend en worden op eigen risico van de Deelnemer opgevolgd.

10.3. Sportif is, behoudens opzet of grove fout van haar zijde, niet aansprakelijk voor enige blessure(s) of enige andere schade die de Deelnemer zou oplopen tijdens of ten gevolge van een training/Activiteit.

10.4. Sportif is niet aansprakelijk voor schade aan en/of diefstal van persoonlijke eigendommen van de Deelnemer gedurende de Activiteiten.

10.5. Sportif is niet aansprakelijk als de Deelnemer op enigerlei andere wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondeling of schriftelijk door de personal trainer gegeven instructies.

10.6. De aansprakelijkheid van Sportif is in ieder geval steeds beperkt tot de tussenkomst in hoofde van haar BA-verzekeraar, met name een maximumbedrag van € 2.500.000,00 voor lichamelijke schade en € 125.000,00 voor stoffelijke schade.

10.7. De Deelnemer is jegens Sportif aansprakelijk wanneer Sportif op enigerlei wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondeling of schriftelijk door de personal trainer gegeven instructies door deze Deelnemer.

10.8. De Deelnemer dient Sportif te vrijwaren voor schade die hij of zij bij andere Deelnemers veroorzaakt.

Huisregels

Deel uitmakend van deze voorwaarden, verklaart u de volgende huisregels in acht te nemen :

  • Respect voor de faciliteiten, procedures, teams, klanten en producten van Sportif
  • In het hele gebouw is een rookverbod van kracht
  • Het gebruik van een (eigen) handdoek in de sportruimtes is verplicht
  • Jassen, sportzakken of ander items dienen in de kleedkamers te worden opgeborgen
  • Maak uw locker leeg als u Sportif verlaat
  • Dieren zijn niet toegelaten
  • Verkoops- en/of promotieactiviteiten zijn niet toegestaan zonder voorafgaandelijke toestemming
  • Het dragen van gepaste sportkleding en (propere) sportschoenen is verplicht
  • Gewenst of ongewenst intiem gedrag wordt niet getolereerd

Artikel 11. Privacy

11.1. Om uitvoering te geven aan de overeenkomst beschikt Sportif over uw persoonsgegevens. Sportif verwerkt uw persoonsgegevens op behoorlijke en zorgvuldige wijze en binnen het kader van de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

11.2. In de privacy policy van Sportif wordt er nader toegelicht welke gegevens door Sportif worden verwerkt, voor welke doeleinden en hoe Sportif met de persoonsgegevens omgaat. Daarnaast wordt uitgelegd op welke wijze betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen op de verwerking van hun persoonsgegevens. De privacy policy van Sportif is terug te vinden op *webpagina*.

Artikel 12. Wijziging gegevens

12.1. Veranderingen in je persoonlijke gegevens (o.a. adres- of bankgegevens) dienen direct aan Sportif te worden doorgegeven per e-mail (jason@sportifcoaching). 

Bij het niet doorgeven van deze wijzigingen en wanneer Sportif kosten moet maken om de nieuwe persoonsgegevens te achterhalen zullen de daarmee gepaard gaande kosten ten laste zijn van de Deelnemer. 
 

Artikel 13. Toepasselijkheid

13.1. In geval van tegenstrijdigheid zullen deze Algemene Voorwaarden primeren op enige andersluidende algemene voorwaarden tenzij anders schriftelijk overeengekomen door de Partijen.

13.2. Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze Algemene Voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.
 

Artikel 14. Toepasselijk recht

Deze algemene voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht.

Artikel 15. Geschillenbeslechting

Partijen komen hierbij overeen om eventuele geschillen met betrekking tot de overeenkomsten waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn eerst en vooral onderling te zullen regelen op een informele wijze en hierbij de grootst mogelijke discretie indachtig te zullen zijn.

Indien de voormelde informele regeling niet tot een oplossing komt, zal het geschil worden voorgelegd aan de gewone rechtbanken. De rechtbanken en hoven met rechtsmacht te Kortrijk zijn uitsluitend bevoegd om kennis te nemen van ieder geschil dat uit deze overeenkomst voortvloeit of die ermee verband houdt en dat niet wordt opgelost conform de voormelde informele procedure.
 

Artikel 16. Eigendomsrechten

De website www.sportifcoaching.be is eigendom van en wordt beheerd door Sportif. De visuele interface, grafische afbeeldingen, ontwerp, foto’s, logo’s, samenstelling, informatie, teksten, computercode, producten, productnamen en productbeschrijvingen, software, diensten en alle andere niet opgesomde elementen worden beschermd door het auteursrecht, merkenrecht, eigendomsrecht en andere toepasselijke wetten. Sportif doet diezelfde rechten gelden op alle publieke uitingen, zoals, niet limitatief, in drukwerk, in advertenties, in sociale media updates.

De naam “Sportif”, inclusief het bijbehorende logo, is een gedeponeerd handelsmerk, eigendom van Sportif en/of externe licentiegevers.